Stand: Juni 2026 · Geltungsbereich: Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) sowie — soweit anwendbar — die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen dieser Website und der Vereinsprogramme ist:
Afro Excellence Academy Switzerland (gemeinnütziger Verein nach Art. 60 ff. ZGB)
[Vereinsadresse einfügen]
E-Mail: hello@afroexcellence.ch
Vertrauensstelle / Datenschutz: vertrauensstelle@afroexcellence.ch
2. Vereinszweck und Grundsatz der Datennutzung
Der Verein bezweckt die Bildung, Mentorierung, Karriere- und Persönlichkeitsentwicklung sowie die Stärkung von Leadership und Unternehmertum bei jungen Menschen afrikanischer Herkunft, Schwarzen Menschen, Mixed-Race-Personen und der afrikanischen Diaspora in der Schweiz. Wir bearbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich zur Erfüllung dieses Vereinszwecks und der damit verbundenen Vereinsadministration.
Wichtig: Der Verein ist politisch und konfessionell unabhängig. Wir geben keine Daten zu Werbe-, Profiling- oder politischen Zwecken weiter und verkaufen keine Daten.
3. Welche Daten wir bearbeiten
- Stammdaten: Name, E-Mail, Telefon, Wohnort, Sprache.
- Programmbezogene Daten: Ziele, aktueller Status, Interessen, Verfügbarkeit, Programmwahl.
- Mentor-Bewerbungen: Beruf, Arbeitgeber, Expertise, Motivation, LinkedIn, Code-of-Conduct-Akzeptanz, Bereitschaft zur Strafregisterprüfung.
- Mitgliedschaft / Sponsoring: Mitgliedstyp, Zahlungsstatus, Firmenangaben, gewünschtes Sponsoring-Paket.
- Bei Minderjährigen: Name, E-Mail und Telefon einer erziehungsberechtigten Person sowie deren ausdrückliche Einwilligung.
- Technische Daten: auf das nötige Minimum reduziert (Hosting-Logs, Sicherheitstelemetrie).
4. Zweck der Bearbeitung
- Anmeldung, Begleitung und Kommunikation in unseren Programmen.
- Mentoring-Matching und Sicherstellung des Kinder- und Jugendschutzes.
- Veranstaltungs-, Mitglieder- und Sponsorenverwaltung.
- Wirkungsmessung und anonymisierte Berichte an Förder-Partner.
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Buchhaltung).
5. Rechtsgrundlagen
Wir stützen uns auf deine Einwilligung (Anmeldung, Einwilligung der Eltern bei Minderjährigen), auf die Erfüllung des Vereinsverhältnisses, auf gesetzliche Pflichten sowie auf unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einer sicheren und ordnungsgemässen Vereinsführung.
6. Wer Zugriff auf deine Daten hat
Nur autorisierte Personen der AEA Switzerland sehen deine Daten — und auch nur soweit es ihre Rolle erfordert (Need-to-know-Prinzip): Akademie-, Mentoring-, Event- und Finance-Lead, Vorstand, Admin. Mentor:innen sehen ausschliesslich die ihnen zugewiesenen Teilnehmenden, nie die gesamte Datenbank. Sponsor:innen erhalten keinen Zugriff auf personenbezogene Teilnehmerdaten — sie sehen nur anonymisierte Wirkungsberichte.
7. Besonderer Schutz für Minderjährige
- Anmeldungen unter 18 Jahren erfordern die schriftliche Einwilligung einer erziehungsberechtigten Person.
- Sensible Angaben (Ziele, Herausforderungen, Notizen) werden niemals öffentlich angezeigt.
- Mentor:innen verpflichten sich verbindlich auf den Code of Conduct.
- Bei Tätigkeiten mit Minderjährigen verlangen wir bei Bedarf einen Strafregisterauszug.
- Treffen mit Minderjährigen finden in öffentlichen oder offiziellen Räumen statt.
8. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die Programmbegleitung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. 10 Jahre für Buchhaltungsbelege nach OR) und die Wirkungsmessung erforderlich ist. Auf Anfrage löschen wir deine Daten vorzeitig, soweit keine gesetzlichen Pflichten dem entgegenstehen.
9. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an
- technische Auftragsbearbeiter (Hosting, E-Mail, Backend) auf Basis eines Auftragsbearbeitungsvertrags;
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben;
- Dritte, sofern du ausdrücklich eingewilligt hast.
Eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt nur mit geeigneten Garantien.
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie Datenübertragbarkeit. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an hello@afroexcellence.ch. Eine Beschwerde kannst du beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (TOM): verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte, Row-Level-Security in der Datenbank, regelmässige Backups und Vier-Augen-Prinzip bei sensiblen Aktionen.
12. Cookies und Tracking
Wir verzichten bewusst auf Marketing-Tracking. Eingesetzt werden nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website.
13. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung anpassen, um sie aktuell und korrekt zu halten. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.